Saturday, May 7, 2016

Unconference Agile Lean Europe 2016 (Paris) - Laissez vous porter.

No EN version yet here, sorry. 
Second version. Précision du principe de communauté pour résoudre des problèmes.

Ceci est un message personnel à toi qui serais dans le doute par rapport à ALE2016.

Il y a quelques semaines, j’étais à Mix-IT, une conférence de développement informatique / organisation, pour assister Yves Hanoulle dans l’animation du jeu The Scaling Ball Game.

Durant les conversations hors des sessions, j’ai échangé avec différentes personnes sur le prochain événement auquel je vais participer : ALE2016, A ma plus grande surprise, j’ai découvert qu'ALE impressionnait, faisait peur ou était incompréhensible pour ceux qui n’avaient pas encore jamais participé à cet événement.

Mon message est simple : Laisse toi aller, viens à ALE2016.

Durant les 5 premières premières sessions dans chaque coin de l’Europe, les remarques ont toujours été les mêmes. En repartant, tu auras :
  • Découvert des participants qui sont tous très abordables. Tous viennent à cet événement pour partager et sont présents pour ce côté européen très amical.
  • Trouvé une énergie de groupe très forte dès le milieu de la première journée. La cohésion s’établit rapidement et les échanges deviennent très palpitants.
  • Capté quantité d’idées à mettre en pratique dans ta région ou organisation suite à tous ces échanges.
  • Compris que tous les Européens ont les mêmes problèmes à résoudre que toi. Néanmoins, tu verras que les moyens pour avancer peuvent varier parce que les cultures des pays et organisations sont différentes.
  • Pratiqué des formats de sessions très différents les uns des autres que tu ne pourras pas obligatoirement reprendre, mais dont tu connaîtras l’efficacité et le plaisir apporté.
Attitude personnelle
Avant de continuer, je désire juste me présenter en quelques lignes : Comme tous les êtres humains, j’ai besoin d’avoir une sensation de progression chaque jour. Cette sensation est aujourd’hui attachée aux domaines de la connaissance qui me sont chers et aussi à mes activités sportives.
Pour la première partie, depuis 7 ans, il y a l’agilité. Ce domaine m’a convaincu en 2009 qu’il y avait une piste pour que l’IT soit une monde vivable et donc que je puisse y continuer mon activité professionnelle. Ainsi, j’ai essayé ces dernières années de donner de mon temps pour privilégier les échanges dans ce domaine. Je ne suis pas un expert en agilité, juste une personne qui a compris que pour progresser, il suffisait de travailler un peu, mais surtout de se laisser porter par d’autres. Par exemple, je sais que rapidement je devrai avoir un avis sur les possibilités du machine learning dans mon métier. Alors depuis quelques mois, je me laisse aller à écouter les jeunes animateurs de LyonDataScience et j’avance à mon rythme.

Réseau Agile Lean Europe
Maintenant, essayons de parler du réseau ALE, Agile Lean Europe. D’un point de vue historique, ALE a commencé en 2011 suite au constat que l’événement majeur de l’agilité se déroulait aux Etat-Unis et qu’il pouvait y avoir un lieu européen ouvert à toutes les nationalités.

Vision initiale
Je vous conseille de suivre la description d’une maquette en Lego créée dans un atelier de XPDay Spain 2011. Elle est l’aboutissement des idées émises durant ce moment et représente la vision initiale de ALE network : capter des idées et partager de l’information, créer un lieu se protégeant des habituels opportunistes commerciaux, être un réseau ou il est facile d’entrer, aider les personnes concernées par ce sujet dans chaque pays, fournir un moyen de centraliser la connaissance de tout ce qui se passe à travers l’Europe, inclure des personnes de différents domaines pour avoir le meilleur de chaque domaine, être capable d’évoluer dans le temps, être lié avec le domaine de l’éducation (université, collège, primaire, etc.), trouver de nouvelles idées et les faire prospérer.



Communauté pour résoudre des problèmes par l'exemple
Vous êtes peut-être familié avec la notion de communauté. Au moins vous connaissez, les communautés où il vous est proposé des conférences animées par des spécialistes : conférence ou l’on paie le prix, on s’assoie, on écoute et on repart avec des propositions établies.
Depuis, le début des événements de ALE, on sent qu'il y a qq chose de différent, mais jusque là, ce différentiateur n'était pas clairement énoncé.
En 2015, Chris avait décrit ALE comme une communauté qui tend à partager des connaissances pour essayer de résoudre des problèmes (Community of needs). ALE n'est pas unique cas de ce type, mais s'affirme dans cette direction. Suite à des discussions en 2016 et un article publié par Olaf, la vision d'ALE et le format ALE20xx devient de plus lisible. Tout est fait pour que des problèmes soit posés et que par des exemples, des retours d'expérience oraux, des ateliers, jeux et dances, les participants essaient d'avancer pour les résoudre.

La non conférence ALE20xx
Le réseau ALE a un événement qui revient chaque année dans un pays différent : 2011-Berlin, 2012-Barcelone, 2013-Bucharest, 2014-Krakow, 2015-Sofia. Chaque année l’équipe d’organisation a été différente et en réalité peu de personnes ont été présentes à toutes (Oana et sa famille l'ont fait). En plus de la diversité des profils et nationalités la spécificité de ALE est ses formats : au moins une demie journée d’open space pour jour, des lightning talks et au moins un moment/repas ou l’on peut essayer de découvrir des personnes que l’on a jamais vu. Comme jusque là, il y avait aussi des sessions programmées, dire que ALE 201x était une non conférence (EN : unconference) était parfois un peu critiqué.
Après 5 années, les organisateurs de ALE2016 ont décidé de proposer un format encore plus ouvert et énergisant. Vous trouverez des Pecha Kucha, circus, etc. Une fois de plus, je n’aurais pas inventé ceci, mais je sais que passer une nouvelle étape est importante. Ne cherchez pas trop à comprendre ce que chaque format va vous apporter, la majorité est éprouvée pour favoriser les échanges et d'autres seront en mode tests.

Mes débuts à ALE
En mai 2011, un groupe de personnes qui ne se connaissaient pas, était en train d’organiser ALE 2011. Un message sur la liste du club agile Rhône-Alpes mentionnait le début de ce mouvement. Comme un grand nombre de personnes semblaient être impliquées dans l’organisation, je me suis dit : je pourrais juste faire le minimum. Comme souvent dans le bénévolat, les personnes qui auraient dû participer n’étaient pas toutes présentes et je suis devenu un membre très actif. Au fur et à mesure des discussions où je voyais un nombre impressionnant d’idées émerger, je me suis rendu compte que j’étais dans un groupe de personnes qui pratiquaient l’agilité depuis beaucoup plus d’années que moi. J’ai souvent posé des questions qui aujourd’hui pourraient me paraître innocentes. Pourtant ,chaque fois, et le plus souvent les personnes les plus expérimentées, ont pris de temps de me répondre voir même de me rediriger vers des personnes encore plus expertes sur le sujet. C’est ça ALE network: tu parles à ton voisin qui a tout le temps d’échanger avec toi durant ces trois jours et un mois plus tard, tu te rends compte sur le web qu’il bosse sur ce sujet depuis des lustres. D’un autre coté, tes questions, tes remarques par rapport à ta culture ont apporté plein d’idées ou confirmations à cette personne.
Ensuite, les organisateurs ayant le plus d’assurance ont proposé de faire une présentation sur l’organisation de cet événement. Je n’étais pas à l’aise avec mon anglais ... Mais en fait tout le monde s’en moquait. La seule chose importante était de se laisser aller.

Si un non expert comme moi se sent en sécurité avec eux, ceci sera aussi le cas pour toi.
 
Pour toi 
A toi qui doutes de l’apport du contact avec ces européens, à toi l’agiliste en herbe, à toi l’explorateur de groupe de discussion sur les nouveaux modes d’organisation, à toi le développeur qui veut trouver des pistes pour taquiner ton organisation, à toi...
C’est ton premier ALE alors ne t’inquiète pas, c’est un lieu où toutes les personnes sont au même niveau et chacun profite de cette opportunité à sa façon.
Le mode de fonctionnement ouvert permet à chacun de poser des questions par rapport à ses préoccupation courantes. Si le sujet intéresse d’autres participants, ils se joindront à toi pour en discuter. Sinon, tu te joindras à d’autres discussions et normalement tu devrais trouver des premières pistes à tes premières questions. Plus tard dans les échanges, tu te questionneras différemment et encore plus tard, alors que tu auras résolu tes premières énigmes et tu en auras trouvé de nouvelles. Normalement après ALE, tu as trouvé des contacts pour continuer à discuter de tes sujets favoris, mais surtout tu t’es trouvé des pistes d’exploration pour au moins un an.

ALE 2016, comment pourras-tu profiter de cet événement ? 
  • Lieu: ALE 2016 se déroule à Paris, la dernière semaine d’août 2016. 
  • Billet d'entrée : il est payé par tous : participants, organisateurs, animateurs d’une session. Les enfants et époux ne paient pas.
  • Lieu de rencontre : Les orgas ont trouvé un lieu qui semble bien adapté au besoin d’échange par groupes multiples. Vous pourrez faire une visite virtuelle des locaux ici.
  • Hébergement : Ils ont réservé un hôtel à coté pour les trois nuits à un prix très correct si tu n’as pas d’autres possibilités sur Paris. Personnellement je serai dans cet hôtel.
  • Trois jours : l’investissement personnel est donc conséquent, mais franchement la maturité acquise durant cet événement les vaut plus que largement. Je ne reviendrai pas sur les connaissances.
  • Famille : une des spécificités d’ALE est d’avoir un espace et un programme réservé aux enfants. Le programme est en cours de construction. Il contiendra des jeux dans l’enceinte de la conférence, des visites/jeux en groupe de Paris, et plus. Ceci permettra aux conjoints de se joindre à l’organisation et aussi de se libérer du temps pour aller se promener dans Paris avec d’autres adultes.


Si tu désires discuter de ce sujet je suis à ta disposition: @FranckDepierre, mon mail est disponible dans contact.
Au plaisir de te rencontrer à ALE2016.

Ressources
Mix-IT : Conférence Lyonnaise développement / agile
TheScalingBallGame : Experiment by scaling by playing
ALE2011—The WHY: Vision and Purpose : Pourquoi ALE11 par Olaf Lewitz
Retour sur les différentes conférences ALE : Blog d'Oana Juncu
Google View : Visite virtuelle de la maison des associations
Happy Memories of the ALE2011 Spouse and Kids Program :
Communities of Need & Community of Solutions : Explication de la communauté de besoins
Heart and Soul of ALE : Explication d'ALE en 2016

No comments :